Când vine vorba despre wedding planning, structura evenimentului joacă un rol crucial. O petrecere bine gândită nu doar că asigură distracția invitaților, dar și previne momentele de oboseală sau dezorganizare. Overnite Band crede cu tărie în importanța unui program clar, cu momente de energie și momente de respiro, pentru a menține atmosfera echilibrată pe parcursul întregii zile.

O Petrecere Ca un Rave? Sună Bine, Dar…
Încă de la primele discuții cu clienții, mulți ne spun: “La nunta mea vreau să fie o bubuială continuă!”. Ideea unei petreceri de tip rave poate suna atrăgător, însă, din experiența noastră, această abordare poate crea mai multe provocări decât beneficii. Și noi considerăm că datoria furnizorilor este de nu fi yes-men, ci de a semnala clientului ce ar putea funcționa și ce ar putea funcționa mai puțin

De ce? Pentru că nunțile sunt evenimente complexe care implică o mulțime de variabile. De-asemenea, desi ziua nunții este o zi minunată, va fi și o zi lungă și solicitantă atât pentru miri, cât și pentru invitați. Trebuie să existe un echilibru între momentele dinamice și cele mai liniștite pentru ca toți participanții să se bucure de eveniment. Overnite Band știe cum să creeze acest echilibru datorită experienței vaste pe care o are în organizarea divertismentului.

De ce este împortant să alternați momentele de energie cu cele de respiro?
1. Energie controlată: Fie că este vorba despre o nuntă, un botez sau o petrecere corporate, este important ca energia evenimentului să fie bine dozată. O bubuială continuă poate deveni obositoare pentru invitați, dar si pentru miri sau părinți.
2. Invitați de toate vârstele: La evenimente, publicul este divers. Bunicii, copiii și au ritmuri diferite, iar un program echilibrat îi va face și pe ei să se simtă incluși.
3. Pauze pentru masă și socializare: Momentele de respiro sunt ideale pentru ca invitații să mănânce, să socializeze sau să se odihnească.

La Overnite Band, planificăm fiecare detaliu astfel încât muzica și atmosfera să se potrivească perfect fiecărui moment al evenimentului. De exemplu, în timpul mesei, volumul muzicii este ajustat, iar repertoriul DJ-ului se concentrează pe piese care favorizează socializarea.

Cum să creezi un program eficient pentru evenimentul tău?

Planificarea unei petreceri cu 80 – 100 – 150 de oameni poate părea o sarcină copleșitoare, but we are here to help.
1. Gândiți-vă la fiecare moment individual: În felul asta nici nu veți fi copleșiți și vă ajută să vă puneți și ordine în gânduri.

• Ceremonia religioasă
• Ședința foto
• Intrarea invitaților
• Aperitiv
• Dansul mirilor
• Primul set band
• Fel mancare 2

… and so on până la tort. Imaginați-vă cum s-ar derula fiecare moment și ce v-ar fi necesar.

2. Planifică momentele de respiro: Acestea sunt necesare pentru a permite invitaților să mănânce și să se reîngrijească de socializare. Muzica live de fundal oferită de Overnite Band poate crea o atmosferă relaxată în aceste momente.

3. Integrează toți furnizorii: Vom lucre strâns atât cu locația cât și cu alți furnizori (foto & video, furnizor fum greu, furnizor artificii etc) pentru un flow cât mai bun.

Rolul Overnite Band în pregătiri

Pe scurt, veți beneficia de toată experiența noastră ce ține de organizarea de evenimente și mai ales ce ține de organizarea divertismentului, astfel încât să găsim cele mai bune momente pentru a-I scoate pe oameni pe ringul de dans. Nu suntem zgârciți cu informațiile! So follow us for more tips & tricks!